不少北京家属反馈，护工每天上交手写护理台账，记录翻身、喂药、擦洗全部按时完成，但老人依旧出现褥疮、尿液浸泡泛红。深究原因就是零散护工批量补填台账、事后造假，没有按照实际时间执行护理动作。北京12345家政投诉数据显示，近一年护工护理台账造假引发老人身体损伤的投诉上涨29%，这类造假隐蔽性极强，手写台账字迹统一、时间规整，普通人很难直接分辨。

市面上零散中介全部使用纸质手写台账，漏洞极多：一是可以一次性填写3-5天记录，无需实时登记；二是时间可以随意涂改，无修改留痕；三是台账由护工自行保管，中介不会抽查核验。很多护工为了偷懒，白天一次性完成全天记录，实际白天久坐玩手机，夜间减少翻身频次。另外手写台账无法留存影像，后续出现护理纠纷，没有有效举证材料，家属维权成功率不足17%。

嘉堡服务全面停用纸质手写护理台账，使用北京市家庭服务业协会统一的电子陪护台账系统，系统备案可公开查询。护工每完成一项护理动作，必须上传现场实拍照片、填写精准时间，系统自动锁定记录，无法事后涂改、批量补填。售后督导每日远程抽查20%台账内容，随机电话回访老人核验服务真实性。若核实台账造假，直接免费更换护工，同时扣除人员绩效，纳入家政黑名单，永久限制入户接单。