选一家护理机构，第一件事不是问价格，是看它拿不拿得出证照。嘉堡护理服务把三样东西放在接待台的第一个文件夹里，客户坐下就能翻。三样是营业执照、家政服务备案回执、人力资源服务许可证。三样各有各的用处，缺一样就有一块业务是不合规的。嘉堡护理服务不建议客户只听口头介绍，纸面上的东西最省事。翻一遍五分钟，比事后追问一个月都值。这一步省不得。

第一样是营业执照。看三处：经营范围里有没有家政服务、养老服务或者护理服务；住所是不是真实地址；注册资本与成立时间对不对得上宣传。嘉堡护理服务的经营范围写的是家政服务与养老护理，没有写医疗诊疗，所以涉及打针输液的单，公司一律不接。这一点客户常问，嘉堡护理服务的回答很直接：不写进经营范围的，就不做。超范围接单，出了事保险也不认。客户要是问得细，接待员会把执照翻到第二页，指着经营范围逐字念。

第二样是家政服务备案回执。这张纸证明公司在当地商务部门备过案，有备案编号，能查到。嘉堡护理服务的备案回执上写着编号、备案日期和有效期，有效期到了要续。客户拿到编号，可以在当地商务部门的备案平台输入查询，能查到公司名称才算真。嘉堡护理服务把这张回执复印一份给客户带走，原件留在公司。复印件上盖骑缝章，防止被换页。编号一般是一串数字加字母，客户抄下来就行。

第三样是人力资源服务许可证。这张证管的是中介和派遣类业务，没有它就不能向客户收取介绍性质的费用。嘉堡护理服务持有这张证，许可范围写的是人力资源服务，发证机关是省人社厅。客户可以在省人社厅的许可查询里核编号。三样放在一起看，就能判断这家机构是自营护理员，还是只做撮合。嘉堡护理服务是自营，护理员跟公司签合同。许可证每年要年检，年检记录也能在查询页看到。

证照之外还要看章。合同落款盖的是公章还是合同专用章，差别很大。嘉堡护理服务的合同盖合同专用章，章上有编号，编号在公安备过案。个人签字加手印的合同，主体是个人，出了纠纷只能找个人。嘉堡护理服务要求合同一式两份，客户那份当场带走，不留存在公司。带走的合同上要有骑缝章，页码连着盖。章的颜色是红的，印文清晰，边缘不糊。嘉堡护理服务请客户自己按一下章印，看印出来的字清不清。

怎么核最快。三步：拍照、记编号、上网查。拍证照原件，不要拍复印件；记下营业执照的统一社会信用代码、备案回执的备案号、许可证的许可编号；然后到对应的公示系统里输进去。嘉堡护理服务建议客户在签约前做完这三步，做完再谈价格。查不到的先别签，查得到的再往下走。这三步加起来不到十分钟。拍照存进手机相册，建一个专门的文件夹，签完再对一遍。嘉堡护理服务把这三步印在签约须知上，照做就行。

三样证照齐、一个章对、编号都能查到，这三件事凑齐，才叫一家能签约的机构。嘉堡护理服务把这三件事写进接待流程的第一页，接待员按顺序讲，讲完让客户自己翻。翻完客户心里有底，后面的价格、排班、保险才谈得下去。证照这件事没有技巧，就是摆出来让人看。摆得出来，才敢让人看。怕人看的才要多问两句，问到自己明白为止。嘉堡护理服务不拦着客户多问，问得越细，签得越放心。

常见问题

Q：三样证照缺一样，还能签合同吗？

A：不建议签。缺哪一样，对应的那块业务就是超范围，出了事保险不认。

Q：复印件能当原件用吗？

A：不能。核验要看原件，复印件只能留档，且要盖骑缝章。

Q：备案回执过期了怎么办？

A：先让机构补办，拿到新回执再签。过期期间接单属未备案经营。

Q：外地公司能在本地接单吗？

A：要看有没有本地备案。只在注册地备案的，跨市接单同样不合规。

Q：证照上的地址和实际办公地不一致，有问题吗？

A：有。要到实际办公地看，地址对不上就要求解释，解释不清先别签。