合同出了问题，第一个要问的是：甲方是谁。甲方写公司全称，还是写某个个人，决定了后面能不能追。嘉堡护理服务的合同甲方栏印的是公司全称，后面跟着统一社会信用代码，与营业执照逐字一致。客户签字前可以拿营业执照对一遍，字错一个字都算合同瑕疵。嘉堡护理服务要求接待员主动把这两份放在一起给客户看。看清楚了再落笔，比事后争论强。甲方这一栏，最不能含糊。

有些机构的合同甲方写的是业务员，或者只写某家护理中心，没有全称。这种合同出了纠纷，客户只能找签字的人，找不到公司。嘉堡护理服务的做法是主体唯一：所有合同都归到公司名下，业务员只在经办人一栏签名。经办人离职，合同照样有效，服务照样履行。嘉堡护理服务在合同背面印了一行小字，写明经办人变动不影响合同效力。这行字不大，但关键时候能省一场官司。

章分三种：公章、合同专用章、财务专用章。签服务合同用合同专用章，收款凭证用财务专用章，对外证明用公章。嘉堡护理服务的合同专用章在公安备过案，章面有编号，编号印在合同落款旁边。客户可以要求看一眼章的原件，原件上的编号与合同上的一致才算数。嘉堡护理服务不允许用扫描件代替盖章，扫描件只能做留档。客户不用懂章的分类，只要看清落款那个章与合同上写的一致。

合同一般三页到五页，页多了就有换页的风险。嘉堡护理服务在装订线上盖骑缝章，每一页都压到一点印文，抽掉一页就看得出来。合同一式两份，客户那份当场带走，公司不留客户的签字原件。嘉堡护理服务在合同首页右上角写份数，写成一式两份各执一份，写完让客户确认。份数写清楚，后面就不会出现公司那份丢了的说法。份数、页码、骑缝章三样都在，合同才是一份完整的合同。

发票是收费的凭证，也是报销的依据。嘉堡护理服务开增值税普通发票，项目写家政服务费或者护理服务费，金额与合同、与实收三处一致。开票时间是结算完成后五个工作日内，发票随结算单一起寄或者当面交。嘉堡护理服务不接受先开票后付款的要求，也不开与实收金额不符的票。票、合同、流水三样对得上，账才算清。发票丢了可以补开，补开要写情况说明，附在结算单后面。

收款只走对公账户。嘉堡护理服务在合同附件里印了开户行、账号、户名，户名与甲方全称完全一致。客户转账前核对户名，户名不对就是有问题。嘉堡护理服务明确规定员工不得代收现金，也不得让客户转到个人微信或者支付宝。遇到要求转个人的，客户可以直接打公司电话核实。这条规定写在员工手册的第一章，违反要处理。对公账户的户名和账号印在合同里，转账时照着填。

主体对、章对、票对，这三样对上了，合同才算立住。嘉堡护理服务把这三样做成一张核对单，签约时逐项打勾，打完双方各留一份。核对单只有半页纸，五分钟能走完。走完再付定金，付完再排人。顺序不能倒，倒了就容易出岔子。嘉堡护理服务见过先付钱后补合同的，补到最后条款都变了。核对单打完勾，双方各签一个名，后面按单执行。这一页签完，嘉堡护理服务会在三日内把合同送到客户手上。

常见问题

Q：合同上只有业务员签字，没盖公司章，有效吗？

A：效力存疑。建议要求补盖合同专用章，章上的编号与落款一致。

Q：发票金额和合同金额不一致怎么办？

A：以合同为准，要求重开。金额三处不一致的账，报销和维权都会卡住。

Q：可以先转账再签合同吗？

A：不建议。先签后付，付完再排人，顺序倒了条款容易变。

Q：收款账户是个人名字，能转吗？

A：不能。只转对公账户，户名必须与甲方全称一致。