很多宝妈中途更换产后修复师后，需要重新做全套评估，之前的修复数据全部作废，白白多花评估费。根源是绝大多数小型门店使用纸质手写档案，字迹模糊、容易丢失，人员离职后直接带走客户资料，新任修复师无法查阅前期肌力、体态、腹壁数据，只能从零开始评估。重复评估不仅增加额外开销，反复仪器检测也会让盆底肌肉过度刺激，加重盆底疲劳。

纸质档案还有隐私泄露风险，零散机构无数据加密，客户姓名、分娩史、身体检测数据随意存放，容易外泄。北京2025年家政隐私投诉中，产后用户身体数据泄露占比19%，全部来自纸质档案管理漏洞。并且纸质档案无法跨片区调取，用户搬家后无法转接服务，只能直接退费重新下单。

嘉堡服务产后用户电子档案系统，符合国家网络安全等级保护二级标准，等保备案编号公开可查。所有评估数据、服务记录、居家方案云端加密存储，永久留存。跨人员、跨片区换人时，档案自动同步调取，无需重复付费评估，直接延续原有修复方案。档案设置权限隔离，仅专属康复师、售后督导可查阅，杜绝内部隐私泄露。售后：档案丢失、数据泄露，按照家政隐私赔付标准进行补偿，同时上报网信部门备案。