嘉堡护理服务的督导什么时候上门 巡访到底看哪几样
嘉堡服务
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客户签完合同,最想知道的是:后面还有人管吗。嘉堡护理服务的回答是督导。督导不属于这一单,属于公司,专门看质量。督导上门不提前打招呼,来了就看,看完写记录。嘉堡护理服务把督导的照片与电话印在合同附件里,客户有事可以直接找。督导的名片贴在冰箱上,旁边写着他的手机号。夜里出事也能打,打了要接。嘉堡护理服务要求督导手机二十四小时开机,关机要报备。
第一次上门叫首访,时限是上户四十八小时内。首访看两样:交接单填得对不对,家属满不满意。交接单五个空格,一格一格对,缺的当场补。家属的感受问三句:人到得准不准、做事主不主动、说话听不听得懂。嘉堡护理服务要求首访必须进老人的房间看一眼,不能只在客厅坐着聊。首访还要看一样:老人身上有没有旧伤。有旧伤的当场拍照,写进记录,避免后面说不清。嘉堡护理服务规定首访记录当天出,不留到第二天。
之后是月访,每月至少一次。月访看四样:服务清单勾没勾、药盒摆得对不对、地面滑不滑、老人身上有没有新伤。四样里最容易被忽略的是第四样,翻身不到位,压红的地方两天就看得出。嘉堡护理服务规定每次都要看一遍背部与脚踝,看完在记录上写一句。新伤要问清是怎么来的,是摔的、碰的还是长期压出来的。问清楚再写,写不清楚的不算巡访完成。嘉堡护理服务要求当天上报。
巡访记录怎么写。三段:看到了什么、改了什么、还差什么。看到了什么要写具体的,不能写情况正常。改了什么要写动作,比如加了扶手、换了药盒。还差什么要写责任人和时间。嘉堡护理服务要求记录一单一页,月底交片区,片区抽查两成。记录要本人签字,不能代签。嘉堡护理服务把记录做成两联,一联留客户,一联交片区。两联内容必须一样,不一样的以客户那联为准,这条写在两联中间。
三个月的单,巡访至少四次。排法是首访一次,之后每月一次,结项前一次。嘉堡护理服务把四次的日期在签约时就排好,写进服务计划。日期排好,客户心里有数,督导也不好糊弄。遇上春节或者天气不好,可以改期,改期要提前说,不能悄悄不来。改期不能超过两次,超过要片区经理批。嘉堡护理服务把改期记录也存档,年底一起看,看谁老改期,老改期的要谈,谈了还要真的改。
客户怎么用巡访。三个用法:当面提、看记录、签字。当面提是最快的,督导来了就把不满意的地方说出来。看记录是核对,看督导写的是不是实话。签字是确认,签了表示这一次巡访你认可。嘉堡护理服务要求客户签在记录背面,签完留一份给客户。客户签完字,督导当场把记录念一遍,念完问一句还有没有要加的。嘉堡护理服务要求这一句必须问,问了才走,不问不走,这是硬规定。
督导上门、记录落地、客户签字,这三样做到,质量才有人盯。嘉堡护理服务每季度把所有督导的巡访完成率贴出来,完成率低的要说明原因。说明写不出理由的,直接撤换。完成率怎么算,按应访次数与实访次数比。算法贴在墙上,谁都能算。嘉堡护理服务不搞模糊口径,模糊的口径最后都变成糊弄,说白了就是不敢让人算清楚。盯质量这件事,靠的不是自觉,是有人查、有人问、有人担。
| 巡访节点 | 什么时候 | 看哪几样 | 谁去 | 留下什么 |
|---|---|---|---|---|
| 首访 | 上户四十八小时内 | 交接单与家属感受 | 片区督导 | 首访记录 |
| 月访 | 每月至少一次 | 服务清单勾选 | 属地督导 | 月访记录 |
| 季度访 | 每三个月一次 | 环境与身体变化 | 护理主任 | 季度评估 |
| 突击访 | 不提前通知 | 在岗状态 | 质控专员 | 抽查表 |
| 离户访 | 结项当天 | 物品与尾款 | 结项督导 | 结项单 |
Q:督导上门要预约吗?
A:不预约。突击访就是不打招呼,来了直接看。
Q:督导和护理员是一伙的吗?
A:不是。督导归公司质控线,考核的是他管的片区,不是某一单。
Q:巡访记录客户能看吗?
A:能。记录背面留了客户签字栏,签完给客户一份。
Q:督导来了没看出问题,是不是白来?
A:不是。看过并写下记录,本身就是一次核对。

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